I. Establecer las condiciones de uso concretas en cuanto a la gestión de los documentos y responsabilidad sobre los sistemas;

 

II. Establecer altos controles de seguridad y privacidad de la información conforme a la normatividad mexicana aplicable y los estándares internacionales;

 

III. Conocer la ubicación de los servidores y de la información;

 

IV. Establecer las condiciones de uso de la información de acuerdo con la normativa vigente;

 

V. Utilizar infraestructura de uso y acceso privado, bajo el control de personal autorizado;

 

VI. Custodiar la información sensible y mitigar los riegos de seguridad mediante políticas de seguridad de la información;

 

VII. Establecer el uso de estándares y de adaptación a normas de calidad para gestionar los documentos de archivo electrónicos;

 

VIII. Posibilitar la interoperabilidad con aplicaciones y sistemas internos, intranets, portales electrónicos y otras redes, y

 

IX. Reflejar en el sistema, de manera coherente y auditable, la política de gestión documental de los Sujetos Obligados.