I. Administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística, en los términos de la presente Ley y demás disposiciones jurídicas que les sean aplicables;

 

II. Establecer un sistema institucional para la administración de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental;

 

III. Conformar y poner en funcionamiento un grupo interdisciplinario en los términos de esta Ley así como de las disposiciones reglamentarias, que coadyuve en la valoración documental;

 

IV. Dotar a los documentos de archivo de los elementos de identificación necesarios para asegurar que mantengan su procedencia y orden original;

 

V. Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus archivos;

 

VI. Promover el desarrollo de infraestructura y equipamiento para la gestión documental y la administración de archivos;

 

VII. Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo;

 

VIII. Resguardar los documentos contenidos en sus archivos;

 

IX. Aplicar métodos y medidas para la organización, protección y conservación de los documentos de archivo, considerando el estado que guardan y el espacio para su almacenamiento; así como procurar el resguardo digital de dichos documentos, de conformidad con esta Ley y las demás disposiciones jurídicas aplicables, y

 

X. Integrar los documentos en expedientes;

 

XI. Inscribir en el Registro Estatal la existencia y ubicación de archivos bajo su resguardo, y

 

XII. Las demás disposiciones establecidas en la presente Ley y otras disposiciones jurídicas aplicables.

 

Los fideicomisos y fondos públicos que no cuenten con estructura orgánica, así como cualquier persona física que reciba y ejerza recursos públicos, o realice actos de autoridad en el Estado o municipios, estarán obligados a cumplir con las disposiciones de las fracciones I, IV, V, VII, y VIII del presente artículo.

 

Los Sujetos Obligados deberán conservar y preservar los archivos relativos a violaciones graves de derechos humanos, así como respetar y garantizar el derecho de acceso a los mismos, de conformidad con las disposiciones legales en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales, siempre que no hayan sido declarados como históricos, en cuyo caso, su consulta será irrestricta.