I. La fecha, lugar y hora en que inicie el acto de entrega-recepción;

 

II. El nombre, cargo u ocupación de las personas que intervienen, quienes se identificarán plenamente;

 

III. Especificar el asunto u objeto principal del acto o evento del cual se va a dejar constancia;

 

IV. El apercibimiento de conducirse con la verdad ante la autoridad administrativa en el acto de entrega-recepción;

 

V. Debe ser circunstanciada, es decir, debe relacionar por escrito y a detalle, el conjunto de hechos que el evento de entrega-recepción comprende, así como las situaciones que acontezcan durante su desarrollo, situación que deberá manifestarse bajo protesta de decir verdad;

 

VI. Especificar el domicilio legal del servidor público entrante y saliente;

 

VII. Debe realizarse en presencia de al menos cuatro personas que funjan como testigos, las cuales deberán ser designadas en partes iguales por los servidores públicos que realizan la entrega y por quienes reciben, en caso de negativa de alguno de ellos serán designados por la autoridad competente;

 

VIII. Debe especificar el número, tipo y contenido de los documentos que se anexan y complementan el acta;

 

IX. Debe indicar la fecha, lugar y hora en que concluye el acto de entrega-recepción;

 

X. Debe formularse en cuatro tantos;

 

XI. No debe contener tachaduras o enmendaduras, en todo caso, los errores deben corregirse mediante testado, antes del cierre del acta;

 

XII. Los espacios o renglones no utilizados deben ser cancelados con guiones;

 

XIII. Todas y cada una de las hojas que integran el acta administrativa de entrega-recepción, deben ser firmadas por las personas que en ella intervinieron, haciéndose constar, en su caso, el hecho de la negativa para hacerlo, lo cual no invalida el acta, siempre y cuando la autoridad y los testigos designados la firmen;

 

XIV. En caso de no existir formato especial de acta, ésta se debe levantar en papel oficial de la dependencia, organismo o entidad de que se trate;

 

XV. Las cantidades deben ser asentadas en número y letra, y

 

XVI. Las hojas que integren el acta deben foliarse en forma consecutiva.