Ley del Sistema Estatal de Archivos de Zacatecas 

Ley publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Zacatecas el 07 de Noviembre de 1987

TEXTO VIGENTE A PARTIR DEL 08 de Noviembre de 1987

 PREÁMBULO 

LICENCIADO GENARO BORREGO ESTRADA, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Zacatecas, a sus habitantes hago saber: 
 
Que los C.C. Diputados Secretarios de la H. Quincuagésima Segunda Legislatura del Estado, se han servido dirigirme el siguiente: 

DECRETO # 157 

LA H. QUINCUAGÉSIMA SEGUNDA LEGISLATURA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE ZACATECAS 

CONSIDERANDO PRIMERO 

Que es necesidad impostergable del gobierno del Estado de Zacatecas, el manejo eficiente y moderno de los documentos que genera, lo que implica llevar a cabo labores de depuración, clasificación y concentración de sus archivos. 

CONSIDERANDO SEGUNDO 

Que los archivos de los Ayuntamientos Municipales del Estado son parte fundamental del bagaje histórico y administrativo de Zacatecas y requieren que se lleve a cabo un proceso de rescate y organización. 

CONSIDERANDO TERCERO 

Que es incuestionable que los archivos de los particulares son fuente importante para la reelaboración permanente de la historia regional y por ello, es deseable conjuntar esfuerzos privados e Institucionales con ese fin. 

CONSIDERANDO CUARTO 

Que resulta necesario propiciar los medios para la preservación y difusión del acervo histórico documental de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial del Estado de Zacatecas, que es pieza fundamental del Patrimonio Histórico de la Entidad y de la Nación. 
 
Por lo anteriormente expuesto, en nombre del pueblo es de decretarse y se  
 
        DECRETA 
 
                                          LEY DEL SISTEMA ESTATAL DE ARCHIVOS DE ZACATECAS 

CAPÍTULO I 

DISPOSICIONES GENERALES 

ARTÍCULO PRIMERO 

Las disposiciones de la presente Ley rigen la preservación, conservación, clasificación y difusión del patrimonio documental, histórico y administrativo de la entidad y su uniforme e integral manejo.  

ARTÍCULO SEGUNDO 

Para los efectos de esta Ley, el patrimonio histórico documental de la entidad lo conforman el conjunto de archivos existentes y futuros del gobierno del Estado, los Municipios y de los particulares, que así sean declarados por el Consejo Directivo del Sistema. 
 
El patrimonio documental administrativo, estará constituido por los archivos de trámite, gestión y semiactivos de las entidades mencionadas. 

ARTÍCULO TERCERO 

Para garantizar el objeto de esta Ley se crea el Sistema Estatal de Archivos, constituidos por los órganos y entidades públicas estatales y municipales, así como los archivos de particulares que se incorporen. 

ARTÍCULO CUARTO 

El Sistema Estatal de Archivos estará definido por su centralización normativa y su desconcentración operativa, por tanto, cada una de sus entidades reconocerá y adoptará acciones, procedimientos, métodos y mecanismos coordinadores y homogeneizadores comunes. 

CAPÍTULO II 

DE LA INTEGRACION Y OBJETIVOS DEL SISTEMA ESTATAL  DE ARCHIVOS 

ARTÍCULO QUINTO 

El Sistema Estatal de Archivos se integrará por:  
 
I.   Un Consejo Directivo formado por un representante de cada uno de los poderes del Estado, que dentro del Sistema será la máxima autoridad; 
 
II.  El Archivo General del Estado será el órgano coordinador y promotor del Sistema Estatal de Archivos y deberá mantener relaciones permanentes con los archivos administrativos e históricos de los Poderes del Estado y de los Municipios, así como de los archivos particulares que se le incorporen; 
 
III. Un Comité Técnico dependiente del Archivo General del Estado; y 
 
IV.Las unidades de archivo de los Gobiernos Estatal y Municipales así como de aquellos archivos particulares incorporados al Sistema. 

ARTÍCULO SEXTO 

El Sistema Estatal de Archivos de Zacatecas tiene los siguientes objetivos: 
 
I.  Normar, coordinar, uniformar, y modernizar los servicios documentales y archivísticos del Estado, a fin de convertirlos en fuentes esenciales de información de la vida institucional, cultural y legado para su futuro; 
 
II. Concentrar, preservar y difundir la memoria colectiva comprendida en el acervo documental del Estado, para contribuir a fortalecer los lazos de unión de los zacatecanos y la unidad nacional 

ARTÍCULO SÉPTIMO 

El Archivo General del Estado deberá cumplir con las funciones  de coordinación y promotoría del Sistema, para ello, se le considerará como la máxima autoridad normativa en materia de documentación. 

ARTÍCULO OCTAVO 

Se faculta al Sistema Estatal de Archivos de Zacatecas para celebrar convenios con el Sistema Nacional de Archivos u otros organismos. 

TRANSITORIOS 

ARTÍCULO PRIMERO 

Se deroga el Decreto número 20 que se publicó el 26 de febrero de 1975 en el Periódico Oficial número 17, relativo a la creación del Consejo Estatal de Archivos Históricos. 

ARTÍCULO SEGUNDO 

Esta Ley entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado. 

ARTÍCULO TERCERO 

El Ejecutivo del Estado deberá expedir, dentro de los siguientes 60 días, los reglamentos correspondientes al Sistema Estatal de Archivos y al Archivo General del Estado. 
 
COMUNIQUESE AL EJECUTIVO DEL ESTADO PARA SU PROMULGACION Y PUBLICACION 
 
DADO en la Sala de Sesiones de la H. Quincuagésima Segunda Legislatura del Estado, a los nueve días del mes de octubre de mil  novecientos ochenta y siete.- Diputado Presidente.- Lic. José Miguel Falcón  Borrego.- Diputados Secretarios.- Profa. Rosa Ma. Caloca de López y Prof. Daniel Solís López.- Rubricas 
 
Y para que llegue a conocimiento de todos y se le de el debido cumplimiento, mando se imprima, publique y circule. 
 
DADO en el Despacho del Poder Ejecutivo del Estado a los veintisiete días del mes de octubre de mil novecientos ochenta y siete. 
 
EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL 
 
LIC. GENARO BORREGO ESTRADA 
 
EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO 
 
LIC. ROGELIO HERNANDEZ QUINTERO